Hyväksytty näyte kertoo tehtaalle, mistä ostaja pitää. Se ei sinänsä kerro tuotantokerrokselle, mitä kopioidaan. Näytteen ja lähetyksen välissä on erilliset nahkaerät, eri leikkauspäivä, eri operaattori ompelulinjalla ja usein toinen vuorauksen tai langan toimittaja. Jokainen niistä on mahdollisuus lompakolle ajautua tavalla, jota mikään valokuva ei pysty tallentamaan. Ohjaus, joka estää ajautumisen, on kirjallinen spesifikaatio, joka on otettu hyväksytystä näytteestä, sekä säilytetty kappale, jonka molemmat puolet säilyttävät.
Hyväksytty kappale on sinetöity, allekirjoitettu ja päivätty, ja siitä tulee tilauksen viite. Kaksi kopiota säilytetään, yksi tehtaalla ja toinen ostajalla, ja jokaisessa on sama versionumero kuin taideteoksella ja teknisillä tiedoilla. Mukana olevalle eritelmälomakkeelle on kirjattu kohteet, joita ei voida arvioida pelkästään silmällä:
Nahka: tuotteen nimi, nahkatehdas, paksuus millimetreinä ja temper, jotta myöhempää erää voidaan verrata kuvauksen sijaan
·Vuori ja välivuori: materiaali, paino ja värikoodi
· Lanka: kuidun tyyppi, koko ja langan värinumero, koska luonnollista nahkaa vasten näkyy puolen sävyn ero
· Laitteisto: viimeistely, pinnoitteen väri ja nepparin sulkemisvoima, kun nepparia käytetään
· Ommeltiheys: ompeleita tuumaa kohti yläosassa, reunassa ja koristeellisissa viivoissa, mikä ohjaa sekä ulkonäköä että vahvuutta
· Reunan käsittely: maalattu, taitettu tai kiillotettu ja kerrosten määrä, jossa reuna maalataan
· Mitat: suljettu ja avoin, sovitettu toleranssialue pehmeälle materiaalille mieluummin kuin jäykistä tavaroista kopioituna
·Merkinnät: logon sijainti, kohokuviointisyvyys ja etiketin sijoitus
